Tegye átláthatóvá ügyviteli folyamatait

Könnyítse meg a munkatársai, és a saját munkáját. Ügyviteli rendszerünk használatával minden fontos információt (függő megrendelések, számlázásra váró termékek, kiegyenlítetlen számlák, stb.) egy helyen tud kezelni. Így elkerülheti a felesleges, ismételt adatrögzítéseket...

Beszerzés, értékesítés
Pénzügy
Listák, kimutatások
Autószerviz

Hagyományos, (nem WEB-es) Windows kezelőfelületű program, amely könnyű és gyors adatbevitelt tesz lehetővé, a legtöbb helyen egér használata nélkül is, billentyűzetről. A program biztosítja a kötelező "Adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás" az adóhatóság felé, illetve az Általános nyomtatványkitöltő program (ÁNYK) részére is tud adatokat szolgáltatni. (pl.: PTGSZLAH) A jogszabály követést a programhoz folyamatosan biztosítjuk program frissítések formájában.

Alap bizonylatok:

A program az alkalmazott SQL adatbázis technológiának köszönhetően akár több távoli telephellyel (max. 99) is rendelkező, kereskedelemmel vagy szolgáltatással foglalkozó vállalkozásban előforduló alap bizonylatok kiállítására, rögzítésére alkalmas, tetszőleges pénznemben. A bizonylatok egy egységes rendszert alkotnak, ami annyit jelent, hogy ha például rögzítettünk egy árajánlatot, és azt megrendelik, akkor a rendelés adatait nem kell még egyszer felrögzíteni, henem a már felrögzített árajánlat adataiból tudjuk kiválasztani a megrendelt tételeket. Ugyan így a megrendelés teljesítésekor a szállítólevelet, vagy a számlát a rendelés adataiból tudjuk kiválasztani. A kiválasztás történhet egyesével (tételenként), de történhet a teljes bizonylat kiválasztásával is. Azoknál a bizonylatoknál, amelyeknél készlet kezelés szükséges, kezeli a raktárkészletet tetszőleges számú raktárban.

A következő bizonylatokat tartalmazza a rendszer:

Beszerzés
  • Árajánlat kérés a beszállítótól
  • Megrendelés küldése a beszállítónak
  • A beérkezett áru bevételezése szállítólevélről (készlet növelés)
  • A beérkezett áru bevételezése számláról (készlet növelés)
Értékesítés
  • Árajánlat adása a vevőnek
  • Megrendelés visszaigazolása a vevőnek
  • Kimenő szállítólevél kiállítása (készlet csökkentés)
  • Kimenő számla kiállítása (készlet csökkentés)
Egyéb
  1. Raktárak közötti készlet mozgások (készlet csökkenés vagy növekedés)
  2. Leltározás (készlet csökkenés vagy növekedés)

A programmal kiállított bizonylatokon és termék címkéken használt vonalkódok és QR kódok gyors adatfeldolgozást és információ megosztást tesznek lehetővé.

Pénzügyi modul:

A kapcsolódó pénzügyi modul a kiállított számlákra és a bejövő számlákra történt készpénzes és banki ki-, és befizetések nyilvántartását is elvégzi tetszőleges pénznemben. A bejövő átutalásos számlákból összeállíthatjuk az utalandó számlákat, ebből egy export file-t készíthetünk amit az ismert banki programok (Electra, Spectra) be tudnak olvasni. Így nem kell a banki programban felrögzíteni az utalandó számlákat.

Házi pénztár
  • Bevételi pénztárbizonylat
  • Kiadási pénztárbizonylat
  • Napi és havi pénztárjelentés
Bank
  • Bankszámla kivonat rögzítése
  • Banki befizetések lista
  • Banki megbízások összeállítása

Listák, kimutatások

Minden bizonylatról különböző szempontok, és szűrési feltételek alapján lehet listákat készíteni. Illetve a vezetői lekérdezésekben lehetőség van összetett kimutatások, grafikonos lekérdezések készítésére. Jelenleg több mint 100 különböző listát tartalmaz a program. A programban által készített összes lista, kimutatás végeredménye kinyomtatható, a nyomtatási képe megjeleníthető a képernyőn, a listákból külső program telepítése nélkül PDF file készíthető, a létrejött PDF file automatikusan egy e-mail-hez csatolható. Ha a számítógépen van telepített Outlook, akkor az e-mail küldése azzal történik, ha nincsen, akkor egy külső (CDO) e-mail küldővel. (Windows része) Továbbá a lekérdezés eredménye a legismertebb adatformátumokba (XLS, CSV, SDF, DBF, HTML) exportálható.

  • Képernyőre
  • Nyomtatóra
  • PDF file-ba
  • Küldés e-mail-ben
  • Adatok exportálása (XLS, CSV, SDF, DBF, HTML)

Választható extra kiegészítő modulok

Az IRIS-Integrált Kereskedelmi Információs Rendszer alap moduljai tartalmaznak minden olyan modult, amire egy kereskedelemmel, szolgáltatással foglalkozó vállalkozásnak szüksége lehet. A választható extra kiegészító modulok olyan modulokat tartalmaznak, amelyek az alap modulok működését teszik hatékonyabbá, gyorsabbá. Ilyen például az ügyfélkapu modul, a kézi adatgyűjtőkön működő mobil alkalmazás modul, illetve a direkt gépjármű szervízek részére készült gépjármű szervíz modul. Ezek a modulok önállóan nem használhatóak, csak az IRIS-Integrált Kereskedelmi Információs Rendszer-el együtt.

Összefoglalva:

  • Alapbizonylatok

    Árajánlat, megrendelés, szállítólevél, számla, leltár, stb.

  • Készlet kezelés

    Készlet bevételek és kiadások kezelése

  • Több telephely

    Maximum 99 db telephely bizonylatainak a telephelyenkénti kezelése

  • Több raktár

    Tetszőleges számú raktár kezelése

  • Pénzügyi modul

    Pénztári be- és kifizetések nyilvántartása. Bankszámla kivonatok nyilvántartása

  • Több deviza

    Tetszőleges számú devizanem kezelése

  • Listák

    Több mint 100 különböző lista nyomtatása

  • Vezetői lekérdezések

    Pénzügyi kimutatások grafikonon megjelenítve

  • SQL adatbázis

    Korszerű, gyors, megbízható adatbázis technológia

  • Vonalkódos azonosítás

    A termékek és a bizonylatok vonalkódos azonosítása

  • QR kód azonosítás

    Mobiltelefonnal beolvasható QR kódok a bizonylatokon és a termék címkéken

  • NAV adatszolgáltatás

    Adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás, PTGSZLAH, stb.

  • Kiegészítő modulok

    Web-es és mobil kiegészítő modulok

  • Jogszabály követés

    A programot folyamatosan fejlesztjük a jogszabályi változásoknak megfelelően

Kérje ingyenes Skype bemutatónkat    
Kérem a Skype bemutatót...