Leltár modul
- Kezdő oldal
- Modulok
- Leltár
A készletkezelés kiemelten fontos feladat egy kereskedelemmel foglalkozó vállalkozás mindennapjaiban.
Ennek ellenére sok készletnyilvántartó programban a leltározás és a készletkorrekció általában a bejövő és/vagy kimenő szállítólevelek rögzítésével van megoldva, így minden tételt egyesével kell rögzíteni, mint egy értékesítési bizonylatnál. Ez munka- és időigényes feladat, ráadásul hibalehetőségeket is rejt magában.
Az ügyviteli rendszerben a leltár készítés egy önálló modul, ami a leltározás folyamatához igazodik.
Legfontosabb funkciók
Nyitó készlet és év végi leltár
A leltár modulban lehet rögzíteni a nyitó készletet, a későbbiekben pedig az év végi (vagy év közbeni) leltárt, azaz a készletkorrekciót.
Leltározott tételek generálása
A leltárban szereplő tételeket a program az aktuális készletből, vagy a terméktörzsből generálja. Ezért nem kell a tételeket egyesével rögzíteni, csak a leltározott mennyiséget kell megadni.
Ezután az aktuális készletből és a leltározott mennyiségből automatikusan kiszámolja a program, hogy az adott terméknél milyen mértékben kell növelni vagy csökkenteni a készlet mennyiségét.
A leltározott mennyiség rögzítése többféle módon történhet
- Hagyományos módon, kézzel.
- Vonalkódolvasó használatával, a terméken lévő vonalkód beolvasásával. Ennek hiányában az ügyviteli rendszerből saját vonalkódos címkét nyomtathat a termékre (ehhez címkenyomtató szükséges).
- Mobil kézi adatgyűjtő használatával
A leltározott mennyiségek rögzítését egyszerre több ember is végezheti. Ez nagymértékben meg tudja gyorsítani a leltár rögzítését.
Részleges leltár
Ha nagyon sok különböző termék van a raktáron, akkor gondot okozhat, hogy egy menetben leltározzuk az összes terméket. Ezért lehetőség van részleges leltárra is (például termékcsoportok alapján), így a leltározást feloszthatja kisebb feladatokra. A nem leltározott termékek mennyiségét nem változtatja meg a program.
Az aktuális készletérték és a leltározott készletérték folyamatos jelzése
A leltározás közben folyamatosan figyelemmel kísérheti a leltározott mennyiség alapján számolt készletértéket. Így irreálisan alacsony vagy magas készletérték esetén a leltár mentése előtt tudja korrigálni az adatrögzítési hibát.
