Nem található a közlemény rovatban megadott bizonylatszám?
Manuális kipontozási lehetőség.
Pénzügyi modul
- Kezdő oldal
- Modulok
- Pénzügy
A pénzügyi modulban nyomon követheti a kiállított és beérkező számlák befizetéseit, akár banki, akár pénztári befizetés történt. Sőt, az ügyviteli rendszer tudja kezelni azokat a ritkán előforduló eseteket is, amikor egy számlát több részletben, ráadásul vegyesen bankban és pénztárban egyenlítenek ki.
A pénzmozgásokról különböző statisztikákat készíthet, amik segítenek a vállalkozás fejlesztésében, ügyfélélmény javításában vagy a folyamatok optimalizálásában.
Bankszámla kivonatok rögzítése
A bankszámlakivonatokat nem csak kézzel, hanem automatikusan, a bank által adott export file-ból is rögzítheti.
Annak érdekében, hogy csökkentsük az emberi hibalehetőségeket, a program algoritmusa azt is tudja kezelni, ha az átutaláskor a számlaszám hivatkozást nem pontosan adta meg az ügyfele.
A modul használatával felgyorsul a bankszámlakivonatok rögzítése és a számlák kipontozása, sőt, minimálisra csökken az adatrögzítési hibalehetőség.
A banki import modul automatikusan kezeli a bankszámlakivonatok rögzítése közben előforduló leggyakoribb hibákat:
Több számlát egyenlítettek ki egyetlen átutalással?
A program lehetőséget ad a tételek ellenőrzött kézi megosztására és kipontozására.
Azonosíthatatlan a bankszámlakivonaton szereplő befizetés?
A rendszer átmenetileg elkülöníti, így rögzíthető a teljes bankszámlakivonat.
Olyan banki tételek jelennek meg, amik nem kötődnek a számlákhoz?
A járulékokat, banki költségeket és más, hasonló tételeket automatikusan felismeri a rendszer.
Folyamatosan bővítjük a szoftver által kezelt banki import formátumokat, az új formátumok igény esetén ingyenesen beépítjük.
Házipénztár
A házipénztárban tudja nyomon követni a számlákra történt készpénzes be- és kifizetéseket. A megadott fizetési módok esetén a pénztárat automatikusan kezeli az ügyviteli rendszer, csak az ettől eltérő esetekben kell kézzel rögzíteni a pénztári mozgásokat.
Banki megbízások rögzítése
Utaljon több tételt egyszerűen, pár kattintással! Az ügyviteli rendszerbe rögzített kiegyenlítetlen bejövő számlákból össze tudja állítani az utalandó számlák listáját, és ebből a banki szoftver által olvasható import file-t tud összeállítani a program. Az utalásokat nem a banki szoftverben kell rögzítenie, hanem az ügyviteli rendszerben, ellenőrzötten – így nem fordulhat elő, hogy utaláskor rossz bizonylatszámra hivatkozik. Ezzel saját, és beszállítói munkáját is megkönnyíti.
