IRIS - Integrált Kereskedelmi Információs Rendszer
Integrált ügyviteli rendszerünkkel azoknak a kereskedelemmel, szolgáltatással foglalkozó cégeknek, vállalkozásoknak tudunk segíteni, akik profik a saját szakterületükön, de gondot okoz számukra az adataik és az ügyviteli folyamataik kezelése...
Ha az alábbi megállapításokban valamelyikében magára ismer érdemes tovább olvasni...
Növekedésben lévő
(kevesebb, mint 5 főt foglalkoztató), kereskedelemmel, szolgáltatással foglalkozó vállalkozás tulajdonosa (vezetője) vagyok...
5-30 főt foglalkoztató
kereskedelemmel, szolgáltatással foglalkozó vállalkozás tulajdonosa (vezetője) vagyok...
Speciális tevékenységünk
miatt egyedi, a tevékenységünkre tervezett egyedi megoldásra lenne szükségünk...
Hogyan segíthet vállalkozásomnak egy ügyviteli rendszer bevezetése?
A videó forrása: Modern Vállalkozások Programja www.vallalkozzdigitalisan.hu
Néhány cégvezető úgy tekint a vállalkozása adminisztrációjára, mint egy szükséges rosszra, amit az adóhatóság és egyéb hivatalok számára kell vezetni.
Pedig önnek, mint cégvezetőnek sokkal nagyobb szüksége van arra, hogy naprakész információi legyenek a cégéről azért, hogy megfelelő döntéseket tudjon hozni. Mindezt úgy, hogy a munkatársai egész napja ne az adminisztrációs rutinfeladatok elvégzésével teljen, és ugyan azt az adatot ne kelljen több különálló programba is berögzíteni.
A mellékelt videó egy általános ismertetőt tartalmaz az ügyviteli rendszerek előnyeiről.
Mi a megoldás?
Egy olyan ügyviteli program, ami egy "rendszert" visz a vállalkozásába. Minden bizonylatot csak egyszer kell rögzíteni, és a rögzített bizonylat adatait a rendszer összes modulja fel tudja használni. Ezáltal átláthatóak lesznek az ügyviteli folyamatai, minden információt egy helyen talál meg, és a szükséges információk egy kattintással a rendelkezésére állnak...
Egy jól megválasztott, a vállalkozása működéséhez igazodó ügyviteli rendszer használatával nagyobb mértékben csökkentheti a felesleges kiadásait, mint amennyibe a program havi bérleti díja kerül.
És ami még ennél is fontosabb, egy jobb munkahelyi környezet! Mivel ellenőrizhetőek lesznek a folyamatok, az egész nap nem kapkodással, nem az adminisztrációs hibák javításával és nem stresszel fog telni...
Milyen szempontok alapján válasszunk?
Ma már több féle ügyviteli rendszer elérhető, amelyeknek az ára egy nagyon széles skálán mozog, attól függően, hogy milyen "tudású" a program. Viszont azt, hogy Önnek melyikre van szüksége, melyik illik legjobban az Ön vállalkozásához, elsősorban nem az ár alapján, hanem az igények és a program tudása alapján lehet eldönteni.
Egy olcsó, de nem a célnak megfelelő rendszer több kárt tud okozni a vállalkozásában, mint amennyibe a drágább program került volna. Ugyanakkor egy drága program sem feltétlenül nyerő megoldás, ha nem felel meg a vállalkozása igényeinek, vagy nincsen rá szüksége.
Ezt a döntést nem lehet egy hírdetés ígéretei alapján meghozni, hanem több ügyviteli rendszert KI KELL PRÓBÁLNI, összehasonlítani, és csak utána szabad kiválasztani a megfelelő rendszert!
Az ügyviteli rendszerünk működése, technológiai háttér...
Az ügyviteli programunk a jelenleg legkorszerűbb ún. SQL alapú adatbázis technológiát használja. Ennek köszönhetően a rögzített adatok nem csak egy helyi gépen, vagy csak egy helyi hálózaton elérhetőek, hanem akár egy másik településről is elérhetőek. Így a több telephellyel rendelkező vállalkozások úgy tudják rögzíteni, és lekérdezni a központi adataikat, mintha a szomszéd irodában lennének.
Az adatokat nem csak egy normál számítógépről lehet rögzíteni, és lekérdezni, hanem akár egy WEB-es felületről is elérhetőek egy mobiltelefonról, vagy egyéb speciális mobil eszközökről, pl. kézi adatgyűjtőről.
Az ügyviteli rendszerünkről röviden...
- Egységes, könnyen átlátható adatrögzítő képernyők
- Vonalkódos, és QR kódos termék cimkék nyomtatása a programból normál A4-es lapra, vagy speciális cimkékre cimkenyomtatóval
- A vonalkódos, és QR kódos termék azonosítás gyors, és pontos bizonylat rögzítést tesz lehetővé
- Az aktuális jogszabályoknak megfelelő számlázás (online számlázással kiegészítve)
- A számlázáson kívül előforduló egyéb bizonylatok kezelése (árajánlatok, megrendelések, szállítólevelek, stb. rögzítése)
- Készlet kezelés, év végi leltár, és időszakos leltár készítése
- A számlákra történt banki és pénztári be- és kifizetések nyilvántartása
- Lejáró fizetési határidő figyelmeztetés. Fizetési emlékeztető küldése vevőnek e-mail-ben
- A rögzített adatokból ellenőrző listák, kimutatások készítése. Több, mint 120 db különböző lista és kimutatás
- Minden lista eredménye megtekinthető képernyőn, nyomtatható és PDF formátumba is átadható
- Adat exportok készítése XLS, CSV, SDF, DBF és HTML formátumban
- A számla adatok átadása külső könyvelő programok részére (pl.: Kontír NET, RLB)
- PTGSZLAH adatexport NAV részére
- Moduláris felépítésének köszönhetően rugalmasan paraméterezhető, bővíthető
Az ügyviteli rendszerünkről részletesen...
Ügyviteli rendszerünk végig kíséri egy kereskedelemmel (szolgáltatással) foglalkozó vállalkozás ügyviteli folyamatait. Az árajánlat adástól, a termék megrendelésén át egészen a szállítólevél, illetve a számla kiállításáig.
Továbbá árajánlatot kérhetünk mi is a beszállítóinktól, megrendeléseket adhatunk le a beszállítóinknak, a megrendelés megérkezése után készletre vételezhetjük a beérkezett termékeket. (szállítólevélről, és számláról is)
Mindezt úgy, hogy a folyamat elején felrögzített bizonylatok adatait néhány gombnyomással automatikusan át tudjuk adni a folyamat következő bizonylatára. Nem kötelező a folyamaton végig menni az árajánlat adástól a számla készítéséig, mert szállítólevél és számla önállóan is kiállítható.
Készpénzes számlák esetén egy automatikus házi pénztár nyilvántartás is megtörténik, illetve átutalásos számlák esetén lehetőség van a banki kiegyenlítések nyilvántartására is.
A rögzített adatokból kb. 150 különböző lista, összetett kimutatás és grafikon készíthető, amelyek száma folyamatosan bővül.
A modulok egy egységes rendszert képeznek, amelyek önállóan és rendszerben is használhatók. Az alapcsomag tartalmazza a kereskedelmi-, pénzügyi-, és a vezetői lekérdezés modulok minden elemét. A többi kiegészítő mudul pedig akár a későbbiekben is bármikor megvásárolható az alapcsomaghoz.
Kereskedelmi modul
Árajánlat, megrendelés (vevői és szállítói), szállítólevél, számla, NAV Online számlázás, beszerzés, leltár, készletmozgás raktárak között
Érintőképernyős modul
Egy érintő képernyőre optimalizált, vonalkódos értékesítési felület. Törzsvásárlói kártyával beváltható hűségpontok gyűjtése...
Pénzügyi modul
Házi pénztár és bankszámla kivonatok nyilvántartása. Lejáró fizetési határidejű számlák nyomonkövetése...
Windows mobil alkalmazás
Kézi adatgyűjtőre készült mini alkalmazásokkal nagymértékben megnövelheti az adatrögzítés sebességét, és hatékonyságát...
Vezetői lekérdezés
Összetett pénzügyi és forgalmi kimutatások, oszlop és kör diagramokon megjelenítve, WEB-es felületről is elérhető...
Sütőipari gyártás
Gyártási utasítások készítése. Alapanyag igény tervezés receptúra alapján. A gyártási utasításból termék cimke nyomtatása...
Autószervíz munkalap
Gépjárművek és szervíz munkalapok nyilvántartása. Figyelmeztetés a gépjárművek műszaki vizsga lejáratára...
Ügyfélkapu
A partnerek részére kiadott ügyfélkapu regisztráció után a partnerek rendelést adhatnak le, megnézhetik...
Kiknek ajánljuk az ügyviteli rendszerünket?
- - Azoknak a cégvezetőknek, akik naprakészen szeretnék látni a cégük helyzetét. Akik nem dugják a homokba a fejüket, hanem tisztán szeretnének látni, hogy minél jobb döntéseket tudjanak hozni
- - Akiknek elegük van a káoszból, és ezen akarnak változtatni
Kiknek NEM ajánljuk az ügyviteli rendszerünket?
- - Akik havonta csak néhány darab készpénzes számlát állítanak ki, és a vállalkozásuk jellegéből adódóan a későbbiekben sem fognak többet kiállítani...
- - Akik meg vannak elégedve jelenlegi ügyviteli rendszerükkel...
Miért ezt a programot válasszam?
1. A program végigköveti egy kereskedelmi, illetve szolgáltató vállalkozás ügyviteli folyamatait, így a használatával kialakíthat egy ügyviteli rendet a vállalkozásában, ezáltal átláthatóvá és hatékonyabbá válik a vállalkozása
2. Moduláris felépítésű, így kezdő vállalkozások számára is elérhető, és a vállalkozás növekedésével bármikor újabb program modulokkal bővíthető, a program cseréje nélkül
3. A szoftver egyes moduljainak a fejlesztését az adott területhez értő szakemberek bevonásával végezzük, ezért a gyakorlatban hatékonyan használható megoldásokat tudunk adni a felmerülő ügyviteli problémákra
4. A programot folyamatosan fejlesztjük, azért hogy még évek múlva is egy korszerű "eszközt" tudjunk biztosítani az Ön számára
5. A fejlesztésnél figyelembe vesszük a felhasználóktól kapott visszajelzéseket, ezért a program egyre több ügyviteli problémára nyújt megoldást
6. Összetett ügyviteli folyamatokat is le tud kezelni a program, és mégis könnyen átlátható és kezelhető, moduláris felépítése miatt
7. A program havidíjas konstrukcióban érhető el, így folyamatosan érdekeltek vagyunk abban, hogy a program hosszútávon, megbízhatóan működjön az Ön vállalkozásában
8. Egyedi, személyre szabott megoldásainkkal nagymértékben lecsökkentheti az adminisztrációra fordított időt és energiát, így hatékonyabbá teheti vállalkozása működését
