Beszerzés modul
- Kezdő oldal
- Modulok
- Beszerzés
A termékek beszerzése, és az ehhez kapcsolódó bizonylatok kezelése, éppen olyan fontos, egy kereskedelemmel foglalkozó vállalkozásnak, mint az értékesítés.
Ugyanakkor a beszerzés folyamata korántsem olyan egyszerű, mint elsőre tűnik.
A hibalehetőségek csökkentése kritikus fontosságú, a hibás adminisztráció, emberi tévedés rengeteg pluszmunkához vezethet. Ezeket a folyamatokat könnyedén tudja kezelni a Beszerzés modulban.
Milyen hibalehetőségek fordulhatnak elő egy rosszul felépített beszerzési folyamatban?
- A terméket nem rendelik meg időben a beszállítótól.
- Nem tudja teljesíteni a vevő megrendelését, mert nem érkezik meg időben a termék.
- A beszállító megvonhatja a kedvezményeket, mert nem egyenlíti ki időben a beszállítói számlát
Ezek a hibák rossz fényt vetnek az Ön vállalkozására, sőt, akár anyagi károkat is okozhatnak.
A beszerzési modul egyes részei kapcsolatban állnak egymással. Amikor rögzíti egy árajánlat vagy egy megrendelés adatait, akkor ezekből a bizonylatokból további adatrögzítés nélkül, az adatok átadásával automatikusan tudja rögzíteni a további bizonylatokat, ezzel minimalizálva a hibalehetőségeket.
Sőt, a kiadásokról is pontos eredményeket kap a Pénzügyi és a Vezetői kimutatások modulban, hiszen a vállalkozás működéséhez szükséges egyéb szolgáltatásokról kapott szállítói számlákat is ebben a modulban tudja kezelni.
Szállítói árajánlat
Sok esetben – például nagyobb értékű megrendeléseknél – a megrendelést megelőzi egy árajánlatkérés.
Az árajánlatkérés adatait könnyedén rögzítheti, és egy e-mail-ben, pdf dokumentumként el is tudja küldeni a beszállító partnerének.
Ha elfogadja az árajánlatot, akkor abból egészében, vagy akár részekre bontva gyorsan Szállítói megrendelést tud készíteni.
Szállítói megrendelés
Ha Ön elfogadja a beszállító által adott árajánlatot, akkor az árajánlat adatokból adatrögzítés nélkül szállítói megrendelést tud készíteni, majd egy e-mail-ben, pdf dokumentumként el is tudja küldeni partnerének. A beszállítónak küldött megrendelés akkor lesz aktív, ha a beszállító elfogadja (visszaigazolja) a kapott megrendelést.
A szállítói megrendelést létrehozhatja:
- Önállóan, előzmény nélkül.
- Szállítói árajánlatból, az árajánlatra hivatkozással. Ebben az esetben nyomon követheti, hogy az árajánlaton szereplő tételekből melyik került megrendelésre.
A szállítói megrendelésből néhány kattintással szállítólevelet vagy számlát tud készíteni.
Bejövő szállítólevél
Ha a termék vásárlásról az Ön beszállító partnere először szállítólevelet állít ki, akkor azt ebben a menüpontban tudja rögzíteni. A bejövő szállítólevél rögzítésével megtörténik a termékek készletre vétele is.
A szállítólevelet Ön rögzítheti:
- Önállóan, előzmény nélkül
- Egy vagy több szállítói megrendelésből, hivatkozással a megrendelésre. Ebben az esetben nyomon tudja követni, hogy a megrendelésen szereplő mennyiségből mennyi került teljesítésre (szállításra).
Bejövő számla
A beszerzés utolsó lépése a számla beérkezése, ami alapján kifizeti a beszerzés ellenértékét. A bejövő számla rögzítésével megtörténik a termékek készletre vétele is.
A számlát Ön rögzítheti:
- Önállóan, előzmény nélkül
- Egy vagy több szállítói megrendelésből vagy bejövő szállítólevélből, hivatkozással az előzmény bizonylatra. Ebben az esetben nyomon tudja követni, hogy a megrendelésen vagy a szállítólevélen szereplő mennyiségből mennyi került számlázásra. (Ebben az esetben nem történik készletmozgás, hiszen az már a szállítólevél rögzítésénél megtörtént)
- A NAV online számla rendszeréből automatikusan betöltheti a számla tételes adatait. Ezzel elkerülheti a leggyakrabban előforduló adatrögzítési hibát, a mennyiség és az egységár felcserélését. Erről részletesen az Online számla modul Online számla modul 4. pontjában olvashat.
Kapcsolódó modulok
Értékesítés modul
Ebben a modulban végezheti el az értékesítéshez kapcsolódó folyamatokat.
RészletekPénzügyi modul
Nyomon követheti a bejövő számlák kiegyenlítéseit, akár banki, akár pénztári kifizetés történt.
A kiegyenlítetlen bejövő számlák kiegyenlítését is könnyedén el tudja végezni ebben a modulban.
RészletekOnline számla modul
Ebben a modulban lévő ellenőrzési funkciónak köszönhetően már a számla megérkezése előtt értesülhet az Ön részére kiállított számláról.
A bejövő számlák rögzítésénél be is töltheti a tételes számlaadatokat a NAV rendszeréből.
Részletek